Organizaciones abiertas

La adopción de entornos colaborativos es el resultado de un proceso de cambio que muchas organizaciones han iniciado para consolidar una cultura más abierta y participativa.

La innovación en sus formas de trabajo, tanto en el ámbito de organización interna como en el de relación con clientes y partners, genera espacios de confianza y comunidades en los cuales se fomenta la interacción y el aprendizaje, siendo más fácil compartir y gestionar proyectos de forma ágil.

Objetivos

  • Ganar en productividad
  • Crear y acceder a contenidos de manera más eficaz
  • Mejorar el desarrollo de proyectos en equipos distribuidos
  • Lograr mayor participación, comunicación y transparencia

Estrategia

Preparación

  • Orientar positivamente a las personas y la organización durante este proceso de cambio cultural en la empresa.
  • Etapa esencial para entender los beneficios que se obtendrán al adoptar el cambio hacia nuevas formas de trabajo en un entorno más colaborativo.
  • Un ejercicio también favorable para detectar oportunidades y proponer el aprendizaje de nuevas habilidades.

Dirección & Planificación

  • Visión, alcance y objetivos del programa en sus dos ámbitos: Personas | Organización y Tecnologías.
  • Requisitos, tanto funcionales como técnicos, centrados en las experiencias de las personas y sus actividades diarias.
  • Estudio de viabilidad económica y técnica: Análisis, impacto y riesgos. Cuadro de recomendaciones y acciones posteriores.
  • Establecer la hoja de ruta que identifique los grupos de trabajo, actividades, presupuestos, calendario previsto y controles.

Ciclo de adopción - Agendum Solutions

Integración

  • Establecer las políticas de uso, creación de perfiles, comunidades y contenidos.
  • Formación de key users, personas y departamentos considerados “early-adopters” y community managers.
  • Comunicación de los hitos y avances en el programa.
  • Iniciar los primeros escenarios y casos de uso que generen a muy corto plazo un impacto positivo en la organización.

Evolución

  • El éxito general de esta iniciativa estará vinculado al logro de un óptimo nivel de adopción en la organización, la aportación de valor e integración natural en las actividades de las líneas de negocio.
  • Como resultado obtendremos un marco de mejora continua y sostenible que facilita el aprendizaje organizacional y ayudará a madurar el comportamiento colaborativo en la empresa.

call to action - Agendum Solutions

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